En pratique

TOEIC FAQs

Nous vous informons qu'à partir de juillet 2017, il n'y aura plus de deuxième passage de Toeic organisé à l'INSA Lyon.

En conséquence, un seul passage est organisé et financé par l'établissement. Les élèves échouant lors de ce premier Toeic devront le repasser dans un organisme extérieur à leur frais.

Nous rappelons que l'obtention du Toeic est  nécessaire pour l'attribution du diplôme d'ingénieur INSA Lyon.

VALIDER L’ANGLAIS POUR MON DIPLOME :

  • Qu’est-ce que la validation ?  Pour obtenir le diplôme d’ingénieur, les étudiants doivent obligatoirement valider un niveau minimum de B2 par une certification externe.
  •  Quel certification externe est valable ?L’examen du TOIEC est le plus connu. Le score minimum requis est de 785. Cependant, il n’est pas le seul examen valable. Les tests de type IELTS, BULATS, TOEFLibt, ou encore CAMBRIDGE sont aussi valables tant qu’ils certifient un niveau minimum de B2.
  •  Suis-je obligé(e) de passer le TOEIC à l’INSA ? Non. Vous pouvez toujours passer le TOIEC, ou encore d’autres examens, hors INSA.
  • J’ai passé le IELTS (ou autre) pour aller en échange donc dois-je toujours passer le TOIEC ?Non. Il faut simplement apporter l’original de votre certificat au secrétaire de langues pour qu’il soit officiellement reconnu par l’INSA.
  • Quel score obtenir au TOEFLibt pour valider mon niveau d’anglais ? Il faut obtenir un score minimum de 72 correspondent à un niveau B2 et apporter au secrétariat des langues l’original et la copie du document.
  • Quel score obtenir pour IELTS, BULATS ou CAMBRIDGE ? Le niveau B2 ou autre est indiqué sur les certificats.
  • J’ai passé mon examen de certification (TOEIC, IELTS, TOEFL ou autre) en cours de second cycle mais la validité de 2 ans sera dépassée au moment de mon diplôme. Dois-je repasser l’examen? Non, un examen validé en second cycle reste valable pour l’obtention du diplôme quelque soit sa date de passage.
  • Je dois passer le TOEIC hors INSA et le site d'inscription me propose "Institutional TOIEC Listening and Reading test" and "Public TOEIC Listening and Reading test". Lequel dois-je choisir? Vous pouvez choisir l'un ou l'autre.
  • Je dois passer le TOEIC hors INSA. Que dois-je fournir pour que l’INSA valide mon score? Nous avons besoin de voir l'original de votre Score Report (et non pas le Certificat). Si vous n'êtes pas sur le campus, vous pouvez commander un deuxième Score Report au moment de votre inscription afin de nous l'envoyer.

QUI A LE DROIT DE PASSER LE TOEIC A L’INSA ?

  • Seuls les étudiants inscrits à l’INSA Lyon en 4ème et 5ème années cycle ingénieur peuvent passer le TOEIC au sein de l’établissement.
  • Je suis en 3ème année et je pars en échange. J’ai besoin de passer le TOIEC pour avoir une attestation de mon niveau ?En fait, la plupart du temps, soit une lettre d’attestation vous suffit (s’adresser au coordonnateur du département), soit il est demandé un examen autre que le TOEIC tel que IELTS ou TOEFLibt (les deux certifications les plus demandées). Il est très rare que le TOEIC soit demandé.

Si vous obtenu un B2 ou plus sur un certificat externe, ne pas oublier d’apporter l’original du document au secrétariat des langues.

  • Je suis étudiant d’échange à l’INSA, puis-je passer le TOIEC sur le campus ?  Oui, à la condition que vous suiviez des cours d’anglais sur le campus et que vous puissiez justifier d’un réel besoin. Néanmoins, le TOIEC n’est pas gratuit pour les étudiants d’échange. Le coût de la session est de  51 euros pour l’année  2016-2017.
  • Je suis étudiant en Master ou en Doctorat à l’INSA Lyon. Puis-je passer le TOIEC en interne ? Non, le TOIEC est seulement réservé aux élèves ingénieur INSA.
  • J’ai déjà validé le TOEIC à l’INSA mais je veux améliorer mon score. Puis-je repasser le TOIEC à l’INSA ?  Non. Seuls les étudiants qui ont besoin de valider leur niveau peuvent le passer.
  • Vous pouvez repasser le TOIEC dans une session publique hors INSA.

Pour  trouver une session : https://www.etsglobal.org/Fr/Fre/ezaap/service/21137/Proxy/Fwd/app_ez.php/store/public-session/search

JE SUIS EN SITUATION DE HANDICAP OU J'AI DES BESOINS SPECIFIQUES

Oui, des sessions aménagées sont organisées par l’INSA. Pour pouvoir en bénéficier, il est nécessaire de : 
- prendre RDV au plus vite au 04.72.43.81.10 avec le médecin de l'infirmerie qui étudiera votre demande.  
- contacter  par mail la Cellule Handicap Etudiants cellule-handicap.etudiants@insa-lyon.fr pour toute demande d'informations et pour la constitution du dossier d'inscription. 
Merci d'anticiper vos démarches en raison d'un délai de traitement du dossier plus important.

PRE-INSCRIPTION, INSCRIPTION

  • J’ai essayé de m’inscrire mais la session est marquée « complète » ? Il ne reste plus de places disponibles pour cette session, il faut vous pré-inscrire à une autre session.
  • Comment et quand puis-je avoir une confirmation de mon inscription définitive ? Vous aurez confirmation de votre inscription sur votre session Planète, au plus tard à la date de clôture du questionnaire.
  • Vais-je recevoir une convocation ? Vous recevrez une convocation par mail environ 10 jours avant la session TOEIC à laquelle vous êtes inscrit(e). Il faudra l’apporter de jour de l’examen.

DESINSCRIPTION, ABSENCE

  • Puis-je me désinscrire ? Comment ?

Avant clôture des pré-inscriptions : possibilité de se désinscrire jusqu’à la date de clôture en envoyant un mail à l’adresse : toeic@insa-lyon.fr

Après clôture des pré-inscriptions : acceptation uniquement en cas de force majeure et sur présentation d’un justificatif.

  • J’étais absent(e) à la session, quelles conséquences ?
  • Vous avez un justificatif à présenter (convocation examen, entretien, maladie, retard transport…), prendre contact le plus rapidement possible et adresser le justificatif motivé à l’adresse : toeic@insa-lyon.fr
  • Sans justification acceptée cette session sera considérée effectuée et vous devrez le repasser dans un organisme extérieur à vos frais.

RESULTATS

  • Quand et comment aurais-je connaissance de mes résultats ?
    • Les résultats sont consultables sur votre accès PLANETE sous 15 jours
    • Le certificat est adressé au secrétariat des études de chaque département sous 3 semaines

DEROULEMENT DE LA SESSION :

  • A quelle heure dois-je me présenter à la session ? Il faut se présenter 30 mn avant l’heure de début de la session.
  • Quels justificatifs apporter ? Il faut se munir d’une pièce d'identité avec une photo (passeport, carte d'identité ou permis de conduire), la carte étudiant INSA ainsi qu'une copie papier de la convocation.
  • Quel matériel est autorisé ? : Se munir d’un crayon à papier 2B ou HB (très gras) et une gomme.
  • Quelles sont les interdictions ? Les stylos et les portemines sont interdits ainsi que les boissons, toute nourriture, les téléphones portables et autres objets connectés. Les effets personnels doivent être déposés vers la chaire professorale.
  • Quand puis-je quitter la salle ? Il est interdit de quitter la salle tant que tous les questionnaires n’ont pas été ramassés et comptés et que vous n’en avez pas eu l’autorisation par le responsable de la session.

 

Nous restons à votre disposition si toutefois vous n’aviez pas trouvé la réponse à vos interrogations. Nous contacter via l’adresse mail toeic@insa-lyon.fr pour les cas particuliers.